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Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

1. Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.


2. Überblick der Datenverarbeitung

Diese Website (open-match.com) ist die Marketing- und Informationsoberfläche der OpenMatch UG (haftungsbeschränkt) für die mobile openmatch-App. Über die Website können Nutzerinnen und Nutzer Informationen einsehen, sich für Produkt-Updates eintragen sowie Anfragen für Venue- und Investorenkooperationen stellen. Die eigentliche Echtzeit-Buchung von Sport- und Freizeitkapazitäten findet in der mobilen openmatch-App statt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG, TMG/MStV) und nur für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke.

Kurzfassung:


3. Erhebung personenbezogener Daten

a) Kontaktformulare und Warteliste

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, erheben wir je nach Formulartyp folgende Daten:

FormularErhobene DatenZweck
Warteliste (Nutzer)E-Mail (Pflicht)Benachrichtigung bei Launch & Updates
Venue-AnfrageName, E-Mail, Telefon (opt.), Venue-Name, Venue-Typ, Stadt, Anzahl buchbarer Ressourcen (opt.), Nachricht (opt.)Geschäftsanbahnung mit Venues
Investor-AnfrageName, E-Mail, Firma (opt.), typische Investitionsgröße, Nachricht (opt.)Investorenkontakt & Versand des Pitch-Decks

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

b) Verarbeitung und Speicherung

Die Formulardaten werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an Google Apps Script übermittelt und per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Die Daten werden in folgenden Systemen verarbeitet:

c) Automatische Datenerfassung (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter (siehe §4d) automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt, angeforderte Seite). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und entsprechend der Cloudflare-Standardretention spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb).


4. Einbindung externer Dienste

a) Bunny Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Bunny Fonts, einem datenschutzfreundlichen Font-CDN der BunnyWay d.o.o. (Slovenien, EU). Beim Laden der Schriftarten werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen protokolliert und keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der EU übertragen. Bunny Fonts ist ein DSGVO-konformer Drop-in-Ersatz für Google Fonts. Weitere Informationen: Bunny Fonts Datenschutz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer optisch ansprechenden Darstellung). Aufgrund der Verarbeitung innerhalb der EU und ohne Datenübermittlung an Dritte ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

b) Google Apps Script

Formular-Eingaben werden über Google Apps Script (script.google.com) verarbeitet. Google fungiert hier als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

c) Microsoft Clarity

Diese Website verwendet Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation. Clarity erstellt Heatmaps und anonymisierte Sitzungsaufzeichnungen, um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (z.B. Klicks, Scrollen, Mausbewegungen).

Clarity wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Cookie-Banner). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Microsoft übermittelt.

Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:

Microsoft Clarity speichert keine persönlichen Formulardaten, Passwörter oder Tastatureingaben in Formularfeldern.

Weitere Informationen: Microsoft Clarity Datenschutz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Footer jeder Hauptseite (Startseite, /venues, /investors) sowie hier auf der Datenschutzerklärung und im Impressum auf „Cookie-Einstellungen“ klicken. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung: ein Klick widerruft die Einwilligung, beendet die laufende Clarity-Sitzung und entfernt die von Clarity gesetzten Cookies aus Ihrem Browser. Alternativ können Sie den localStorage-Eintrag om_analytics_consent über Ihre Browsereinstellungen löschen oder die Seite im Inkognito-Modus besuchen.

Übermittlung in die USA: Microsoft Clarity ist ein US-Dienst. Bei Aktivierung werden Daten an die Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) übertragen. Rechtsgrundlage für die Drittlandsübermittlung: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung) sowie das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass US-Behörden auf Grundlage des CLOUD Act / FISA 702 unter Umständen Zugriff auf bei US-Anbietern gespeicherte Daten erhalten können und dass das Datenschutzniveau in den USA nicht in jedem Punkt mit dem der EU vergleichbar ist.

d) Cloudflare Pages (Hosting)

Diese Website wird von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) auf der Cloudflare-Pages-Plattform gehostet. Cloudflare verarbeitet bei jedem Aufruf technische Daten (IP-Adresse, Browser-Header, Anfragezeitstempel) zur Bereitstellung des Dienstes, zur Abwehr von Missbrauch (DDoS-Schutz, Bot-Filter) und zur Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb). Übermittlung in die USA: Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy. AVV: cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa.

e) Resend (Transaktions-E-Mails)

Bestätigungs- und Transaktions-E-Mails werden über Resend, Inc. (2261 Market Street #4889, San Francisco, CA 94114, USA) versendet. Resend verarbeitet hierfür die übermittelte E-Mail-Adresse, den Versandzeitpunkt und Zustellmetadaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei Marketing-E-Mails. Übermittlung in die USA: EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy.

f) Unsplash (Bild-CDN)

Auf einzelnen Unterseiten (insbesondere /venues) werden Bildmotive über das CDN von Unsplash, Inc. (1411 Broadway, New York, NY 10018, USA) ausgeliefert. Beim Laden eines Bildes übermittelt Ihr Browser die IP-Adresse, den User-Agent sowie den Referrer technisch notwendigerweise an Unsplash. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden visuellen Darstellung des Angebots). Übermittlung in die USA: EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Datenschutzerklärung: unsplash.com/privacy.


5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine eigenen Cookies. Cookies werden ausschließlich durch zwei Drittanbieter gesetzt, die wir transparent auflisten:

a) Cloudflare (technisch notwendig, einwilligungsfrei)

Unser Hosting-Anbieter Cloudflare (siehe Abschnitt 4d) kann zu Zwecken der Bot- und Missbrauchserkennung das Cookie __cf_bm setzen (Lebensdauer ca. 30 Minuten). Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Profile und ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da es für die sichere Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich angeforderten Telemediendienstes unbedingt erforderlich ist.

b) Microsoft Clarity (einwilligungspflichtig)

Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Abschnitt 4c) können durch Microsoft Clarity folgende Cookies gesetzt werden:

CookieZweckLebensdauer
_clckPersönliche Sitzungs-ID für Clarity1 Jahr
_clskVerknüpft mehrere Seitenaufrufe einer Sitzung1 Tag
MUIDMicrosoft-weite eindeutige Nutzer-ID13 Monate
ANONCHK, SM, MRSynchronisations- und TelemetriedatenSitzung bis 1 Jahr

Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden diese Cookies aktiv aus Ihrem Browser entfernt und Microsoft Clarity wird nicht mehr geladen.

c) localStorage (gespeichert lokal in Ihrem Browser)

Wir speichern zwei Werte im localStorage Ihres Browsers:

Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an unsere Server übertragen. Sie können den localStorage jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Footer jeder Hauptseite sowie auf dieser Seite und im Impressum auf „Cookie-Einstellungen“ klicken. Der Widerruf ist genauso einfach wie die Erteilung.


6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an: hello@open-match.com


7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:


8. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wartelisten-Einträge werden spätestens 12 Monate nach dem offiziellen Launch gelöscht, sofern Sie nicht in eine weitere Speicherung eingewilligt haben. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.


9. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Bei der Anmeldung zur Warteliste oder beim Absenden eines Formulars bestätigen Sie, mindestens 16 Jahre alt zu sein.


10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: Bundesbeauftragter für den Datenschutz.


11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Microsoft Clarity erstellt aggregierte Verhaltensanalysen (Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen) zur Optimierung der Website, trifft jedoch keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung gegenüber Ihrer Person.


12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.


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